FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was ist das Project Office?
Es handelt sich um ein maßgeschneidertes virtuelles Büro im Web, mit eingeschränktem Zugriff für die Projektgruppen: Planer, Bauherren, Zulieferer und andere Beteiligte. Hier finden sich Werkzeuge, Ressourcen und fertige Produkte und die Möglichkeit Maßanfertigungen anzufordern.
Wie funktioniert das?
Project Office verfügt über eine dezidierte Kommunikationsoberfläche bestehend aus:- passwortgeschütztem Zugang
- technisch-wissenschaftlicher E-Mail basierter Unterstützung zur Formulierung von Anforderungen
- Ressourcenspeicher
- Downloadbereich für Dokumente, Grafiken und weitere Daten
Wozu dient das Project Office?
Es dient der Vereinfachung und der Beschleunigung der Interaktion innerhalb der Projektgruppe während der Arbeitsphasen. Es handelt sich um einen kooperativen Planungsmodus, der den komplexen Entwicklungen und Rhythmen der beschleunigten Produktion Rechnung trägt.
Gibt es weitere Beispiele für ein Project Office
Ja, di Princeton Universität, NJ (USA) hat z.B. ein Projekt eingerichtet, um Standardformate für die Organisation der Planung zu definieren.
Zu welchen Produkten erhalten eingeschriebene Project Office Mitglieder Zugriff:
- Kommunikationswerkzeuge für die Entwurfsphase, wie Simulationen und technische Instrumente zur Leistungsprüfung
- Werkzeuge zur Unterstützung der internen Kommunikation in der Umsetzungsphase
Wozu dient die Projektsimulation?
Die Projektsimulation dient der Publikation und der allgemein verständlichen Kommunikation des Werks im Vorfeld der Umsetzung. Außerdem wird es möglich einzelne Aspekte des Planungsergebnisses im Vorfeld zu überprüfen.
Wozu dient eine Projektprüfung?
Die Prüfung dient dem Vergleich des Ergebnisses mit den Planzielen. Sie wird normalerweise an Einzelaspekten durchgeführt. Eine Gesamtprüfung des Projekts kommt einer Gesamtvalidierung gleich.
Wozu dient die Projektvalidierung?
Die Validierung dient dem Vergleich des Ergebnisses mit den Planzielen. Offizielle Ausschreibungsstellen in Italien binden die Annahme von Projektergebnissen z.B. an die formelle Prüfung nach OO.PP [inserire Link!!]. Das Projekt Office stellt diesbezügliche Checklisten und andere Instrumente für die einzelnen Bausektoren (Flughafenterminals etc.) zur Verfügung.
Welche weiteren Instrumente zur Planungsumsetzung sind verfügbar?
Instrumente zum Management der Kommunikationsprozesse innerhalb des Projekts, Beispielverträge, Produktionsstandards für Ausarbeitungen nach internationaler bzw. nationaler (italienischer) Norm, usw.
Was bedeutet Kommunikation innerhalb der Projektgruppen?
Hiermit sind Daten- und Informationsflüsse gemeint, die während der Bauprojektentwicklung ausgetauscht werden und auf deren Basis die Planer ihre Projekt- und Managemententscheidungen treffen.
Wozu Kommunikation innerhalb der Projektgruppen?
Es handelt sich hierbei um einen kritischen Aspekt, der verstärkt wird durch die Nutzung verteilter Informationssysteme und die Geschwindigkeit der Übertragung via Internet: Die bereitgestellten Werkzeuge unterstützen die Kontrolle dieser Prozesse zur Vermeidung von Fehlern, die durch die Verkürzung der Arbeitszeiten verursacht werden können.
Gibt es technische Normen oder Standards zur Definition der Kommunikationsverfahren innerhalb von Projektgruppen?
Ja, die UNI ISO 10006:2005 Systeme für das Qualitätsmanagement – Leitlinien zum Qualitätsmanagement in Projekten behandelt unter Punkt 7.6. die Kommunikationsprozesse im Sinne der Kommunikationsplanung, des Informationsmanagements und die Kommunikationskontrolle.
